(i) Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
(ii) Çalışan Adayı Referans Aydınlatma Metni
- Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
- Ünsal İmalat ve Otomotiv Metal Parça Üretim San. A.Ş. (bundan sonra “ÜNSAL OTOMOTİV” olarak anılacaktır.) olarak, kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amaçlarından yola çıkarak kişisel verilerinizin güvenliği konusuna önem vermekteyiz. Bu prensipler ile, sizlere ait her türlü kişisel verinin en iyi şekilde ve özenle işlenerek muhafaza edilmesine büyük hassasiyet göstermekteyiz.
Bu çerçevede, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra “Kanun” olarak anılacaktır.), ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen çerçevede Veri Sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz yönünde sizleri bilgilendirmek isteriz.
ÜNSAL OTO olarak işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Hakkında Aydınlatma metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutarız.
- Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak ÜNSAL OTOMOTİV tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
- Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz ÜNSAL OTOMOTİV tarafından aşağıdaki kanallardan ve yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz; işe alım süreçlerinin yürütülmesi sırasında sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla ve/veya kurumsal internet sitemiz üzerinden; internet sitemizi ziyaret ettiğiniz sırada bilgisayarlarımızın sizi otomatik olarak tanımasına yarayan ve “cookies” olarak adlandırılan (sabit sürücünüze yerleşen küçük dosyalar) teknik iletişim dosyaları veya e-posta, SMS veya sosyal medya hesaplarımız gibi mecralardan ÜNSAL OTOMOTİV tarafından yasal mevzuat çerçevesinde işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla toplanmaktadır.
İşbu kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. Maddesinde belirtilen bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması hukuki sebepleriyle işlenmektedir.
Ayrıca, Kanun’un 6. maddesi 3. fıkrasında da belirtildiği üzere sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbı teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.
- Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşlenme Amaçları
Kanun uyarınca, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.
Bu kapsamda işe alım süreçlerinin yürütülmesi faaliyetlerinin yürütülmesi için elde edilen ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen tüm amaçlar ile toplanan ve işlenen kişisel veriler aşağıda sıralanmıştır:
- Adınız, soyadınız, doğum yeri ve tarihi, medeni hali,
- Adresiniz, Telefon numaranız, Elektronik posta adresiniz gibi iletişim verileriniz,
- Özgeçmiş bilgileri, diploma ve mesleki eğitim bilgisi gibi özlük verileriniz,
- Çalışan adayı olarak referanslarınızın ad-soyad, çalıştığı yer ve telefon numarası bilgileri ve maaş beklentisi gibi diğer bilgileriniz,
Yukarıda sayılmış olan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir:
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi,
- Çalışan adaylarının seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
- Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuat hükümleri çerçevesinde ve yukarıda açıklanan amaçlarla; yetkili kurum ve kuruluşlar, şirket mali müşaviri, yeminli mali müşavir, şirket avukatları ile paylaşılabilecektir.
- Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kanun ve ilgili mevzuatlar uyarınca;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel sağlık verilerine erişim ve bu verileri isteme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine ve/veya kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Kişisel verileriniz teknik ve idari imkânlar dâhilinde titizlikle korunmakta ve gerekli güvenlik tedbirleri, teknolojik imkânlar da göz önünde bulundurularak olası risklere uygun bir düzeyde sağlanmaktadır.
Kanun kapsamındaki taleplerinizi, Ek-1’de sunulan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu” nu doldurarak;
- Gebze Güzeller Organize Sanayi Bölgesi, İnönü Mahallesi, Farabi Caddesi No:8, Gebze/Kocaeli adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat teslim edebilir, Noter kanalıyla gönderebilir,
- güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi veya sistemimizde kayıtlı elektronik e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz.
- Çalışan Adayı Referans Aydınlatma Metni
- Ünsal İmalat ve Otomotiv Metal Parça Üretim San. A.Ş. (bundan sonra “ÜNSAL OTOMOTİV” olarak anılacaktır.) olarak, kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amaçlarından yola çıkarak kişisel verilerinizin güvenliği konusuna önem vermekteyiz. Bu prensipler ile, sizlere ait her türlü kişisel verinin en iyi şekilde ve özenle işlenerek muhafaza edilmesine büyük hassasiyet göstermekteyiz.
Bu çerçevede, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra “Kanun” olarak anılacaktır.), ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen çerçevede Veri Sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz yönünde sizleri bilgilendirmek isteriz.
ÜNSAL OTO olarak işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Hakkında Aydınlatma metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutarız.
- Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak ÜNSAL OTOMOTİV tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
- Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz ÜNSAL OTOMOTİV tarafından aşağıdaki kanallardan ve yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz; işe alım süreçlerinin yürütülmesi sırasında çalışan adayları tarafından aktarılması suretiyle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla ve/veya kurumsal internet sitemiz üzerinden; internet sitemizin ziyareti sırasında bilgisayarlarımızın sizi otomatik olarak tanımasına yarayan ve “cookies” olarak adlandırılan (sabit sürücünüze yerleşen küçük dosyalar) teknik iletişim dosyaları veya e-posta, SMS veya sosyal medya hesaplarımız gibi mecralardan ÜNSAL OTOMOTİV tarafından yasal mevzuat çerçevesinde işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla toplanmaktadır.
İşbu kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. Maddesinde belirtilen veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebiyle işlenmektedir.
Ayrıca, Kanun’un 6. maddesi 3. fıkrasında da belirtildiği üzere sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbı teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.
- Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşlenme Amaçları
Kanun uyarınca, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.
Bu kapsamda işe alım süreçlerinin yürütülmesi faaliyetlerinin yürütülmesi için elde edilen ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen tüm amaçlar ile toplanan ve işlenen kişisel veriler aşağıda sıralanmıştır:
- Adınız, soyadınız,
- Telefon numaranız gibi iletişim verileriniz,
- Çalışılan şirket bilgisi gibi mesleki bilgileriniz
Yukarıda sayılmış olan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir:
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi,
- Çalışan adaylarının seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
- Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuat hükümleri çerçevesinde ve yukarıda açıklanan amaçlarla; yetkili kurum ve kuruluşlar, şirket mali müşaviri, yeminli mali müşavir, şirket avukatları ile paylaşılabilecektir.
- Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kanun ve ilgili mevzuatlar uyarınca;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel sağlık verilerine erişim ve bu verileri isteme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine ve/veya kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Kişisel verileriniz teknik ve idari imkânlar dâhilinde titizlikle korunmakta ve gerekli güvenlik tedbirleri, teknolojik imkânlar da göz önünde bulundurularak olası risklere uygun bir düzeyde sağlanmaktadır.
Kanun kapsamındaki taleplerinizi, Ek-1’de sunulan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu” nu doldurarak;
- Gebze Güzeller Organize Sanayi Bölgesi, İnönü Mahallesi, Farabi Caddesi No:8, Gebze/Kocaeli adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat teslim edebilir, Noter kanalıyla gönderebilir,
- güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi veya sistemimizde kayıtlı elektronik e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz.